禁止內線交易
本公司已訂定「內部重大資訊處理作業程序」。每半年至少一次對董事、經理人及受僱人辦理內線交易相關法令之教育宣導;對新任董事、經理人及受僱人於到職後1個月內適時提供教育宣導。並於「公司治理實務守則」明訂董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票,並於財務報告公告之30日/15日前通知董事及內部人遵循相關規範。
執行情形:
114年對現任董事、經理人及受僱人進行教育宣導,合計210小時(419人次),課程內容包括:重大資訊涵蓋範圍、保密 防火牆作業、外部機構或人員保密作業、揭露之原則、發言人制度之落實、資訊揭露之紀錄、對媒體不實報導之回應、
異常情形之報告、違規處理內控機制等。
本公司每季提醒董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
本公司於114年1月8日以E-mail方式通知所有董事114年6次董事會預計開會日期,以及各季財務報告公告前之封閉期間 ,並於封閉期間開始前15日再次以E-mail提醒,避免董事誤觸該規範。
114年度誠信經營執行情形報告
依據本公司「誠信經營守則」第十七條(組織與責任)規定,本公司之董事、經理人、受僱人、受任人與實質控制者應盡善良管理人之注意義務,督促公司防止不誠信行為,並隨時檢討其實施成效及持續改進,確保誠信經營政策之落實。
本公司為健全誠信經營之管理,由人資行政處及財會處,配置充足之資源及適任之人員,負責誠信經營政策與防範方案之制定,並由集團營運處負責監督執行。至少一年一次向董事會報告 (最近一次報告日期為114/12/26)。
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項目
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執行情形
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一、協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。
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本公司已訂定「公司治理實務守則」及「誠信經營守則」提報董事會通過,並揭露於公司網站及公開資訊觀測站,以建立及健全發展誠信經營之企業文化。公司治理單位負責檢視法令變動以即時因應變更,並定期檢視權責單位推行情形,以確保誠信與道德政策與措施符合法規及營運現況。
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二、定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並據以訂定防範不誠信行為方案,及於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。
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本公司已訂定「內部重大資訊處理暨防範內線交易作業程序」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「舉報處理準則」、及「工作守則」等辦法,以防範發生不誠信行為;並將誠信風險納入年度風險評估項目,辨識與評估可能的風險來源及其風險程度,以因應調整不當行為之防範方案。
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三、規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。
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本公司已訂定會計制度、核決權限辦法及職務代理作業等管理辦法,透過流程規劃分權、分責或權限控管對日常交易進行必要管理;另透過內部稽核與外部稽核(如會計師、電腦審計單位等)定期執行相關權責分工與作業執行層面之稽核,確保組織內外部制衡監督機制之有效運作。
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四、誠信政策宣導訓練之推動及協調。
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新人報到訓練時均完整說明公司規章制度、員工工作守則,包括誠信道德之遵循。公司每年至少舉辦一次全體員工內部教育訓練,宣導誠信經營之政策、防範方案及違反不誠信行為之後果。
114年執行狀況如下:
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五、規劃檢舉制度,確保執行之有效性。
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本公司訂有「舉報處理準則」,由人資及稽核單位負責受理舉報事宜:並於公司網站及內部網站揭示舉報信箱及專線,提供內部或外部利害關係人(如:員工、供應商及客戶等)需要時檢具事證具名舉報投訴違反誠信與道德之行為。本年度截至目前為止,稽核室尚未接獲內、外部的檢舉函件。
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六、協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。
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透過內部稽核與外部稽核(如會計師、電腦審計單位等)定期執行相關權責分工與作業執行層面之稽核,確保組織內外部制衡監督機制之有效運作,並在定期與管理階層或董事會議時溝通回報及其執行情形。
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